局办公室工作制度

作者:局办公室工作制度 来源:未知 2021-04-16   阅读:

局办公室工作制度办公室工作职能1、综合协调局机关日常工作。2、负责文秘、档案、机要、保密、接待、信息、督查督办、会议组织工作。3、负责财务、固定资产、医保、社保、公积

局办公室工作制度

办公室工作职能

1、综合协调局机关日常工作。

2、负责文秘、档案、机要、保密、接待、信息、督查督办、会议组织工作。

3、负责财务、固定资产、医保、社保、公积金管理。

4、负责单局办公室工作制度位机构编制、人事、劳动工资工作。

5、负责局机关精神文明建设工作。

6、局领导交办的其它工作。

报帐员岗位职责

1、负责将本单位执收的财政性收入按规定入帐;

2、做好所支付的各项开支、原始凭证,各类发票的初审工作、确保符合财务规定;

3、负责办理日常经费支出及专项支出的报帐工作,及时登记台帐;

4、负责保管使用本单位的定额备用金;

5、负责将“中心”编制的会计数据资料传递到本单位;

6、做好单位负责人交办的其它会计业务工作;

7、办理财政部门与会计中心的其他财务事项。

人事管理员岗位职责

1、按照国家和上级有关劳动工资政策,认真做好劳动工资管理工作;

2、负责劳动保护、社会统筹、医疗保险等劳动保障工作;

3、负责专业技术人员专业技术职务的申报、评审、考核、晋升等各项工作;

4、负责局机关人事编制、人事档案、人事统计管理工作。

5、负责做好领导交派的其它临时性工作。

通信员岗位职责

1、按照准确地完成各类文件、报纸、信件的传送和分发。

2、负责有关资料收集、整理工作。

3、负责办公室用品用具的保管和卫生清洁工作。

4、负责局领导办公室的卫生清洁工作。

5、负责各级局级会议和局领导办公室的服务工作。

6、完成领导临时交办的任务。

驾驶员岗位职责

1、严守工作岗位,不迟到不早退,有事请假。

2、自觉遵守交通规则,确保领导和车辆安全,并在车回局后主动汇报行车情况。

3、保证局领导用车,做到随叫随到,不贻误工作。

4、行车途中,不随便插话,不问不该知道的事情,严守秘密。

5、按要求对车辆做到勤修善养,做到小毛病不过夜,大毛病不拖延,保持车容整洁,设备完好。

6、八小时外及节假日执行派车单制度,遇有领导急用或其它紧急情况时,司机可电话请示,事后汇报。

8、完成领导临时交办的其它工作。

档案管理员岗位职责

1、贯彻执行上级机关颁布的有关档案工作的政策、法规和规定。

2、负责全局文书、财会档案的收集、整理、保管和统计工作。

3、按档案管理要求收集齐全完整、及时准确,做到每年第一季度内把上年应归档文件、材料全部收齐,第二季度末立卷完毕。

4、把好案卷质量关,督促有关单位做好平时立卷、档案移交工作。

5、建立健全档案自阅制度,编制必要检索工具,搞好档案服务利用,开发档案信息资源,保证档案查全率、查准率为100%。

6、严格执行《档案法》,严守保密制度,做到管理有制度,借阅有手续,利用有登记。

7、落实库房建设,做到摆设整齐、清洁卫生,落实“五防”制度(即防火、防盗、防虫、防潮、防晒)

8、完成领导交办的其它任务。

仓库管理员岗位职责

1、负责仓库物资的登记入库、发放、验收和保管工作。

2、认真遵守机关事务管理局各项规章制度,认真办理物资的出入库手续。

3、熟悉库内物资品种、规格、型号及摆放情况,经常整理,分类摆放。

4、每月对库内物资进行清点,核对账物,做到帐帐相符、帐物相符。

5、经常保持库内卫生整洁,每天上下班前要认真检查门窗,落实“五防”制度。(即防火、防盗、防虫、防潮、防腐蚀)

6、物资入库,要详细填写入库单;物资出库,要填写出库单,领取人必须签字。

7、库房物资如有丢失、损坏等事故,追究相关责任人责任。

8、做好领导交办的其他临时性工作。

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